Assistant de Direction H/F

11-13 rue rené jacques 92130 Issy-les-Moulineaux

Missions :

 Envie de rejoindre un groupe qui contribue à améliorer la santé de tous ?

 Le Groupe Cerba HealthCare vous propose de rejoindre sa Holding où vous serez accompagné par la l’Assistante de Direction. Vous devrez répondre aux besoins de plusieurs directeurs de départements opérationnels.

 Basé à Issy-les-Moulineaux (92), vous travaillerez dans un environnement international.

Ce que vous développerez chez nous :

•  Collaborer de manière étroite avec les 2 autres assistantes qui devront créer une équipe solidaire répondant aux besoins des managers et collaborateurs de la holding. Par exemple, en fonction de la présence ou non de l’Office manager, la personne sera amenée à répondre au standard téléphonique, accueillir les visiteurs et à réceptionner le courrier (de manière ponctuelle).
• Traiter les demandes internes liées à la gestion d’agenda, l’organisation de réunions, la réalisation de présentation PowerPoint, mise en forme de tableaux Excel, organisation des déplacements en France et à l’étranger (demandes de visas possible).
• Organiser des événements liés à la vie du Groupe : séminaires, Comité de Direction Groupe ou Comité de Direction Réseau etc.
• Accueillir les nouveaux arrivants intégrant ses équipes et faciliter leur intégration dans l’entreprise.

Ce poste requiert de la polyvalence et une forte proactivité au sein de l’équipe des assistantes.

 Nous sommes votre entreprise idéale si vous recherchez :

•  Un cadre de travail responsabilisant (2 jours de télétravail / semaine, horaires flexibles).
• Un groupe qui développe ses équipes et ses expertises depuis plus de 50 ans grâce à notre Université d’entreprise et son offre de formation adaptée aux besoins des collaborateurs.
• Des perspectives de carrière et d’évolution au sein d’un groupe international.
• Des avantages sociaux attractifs (intéressement, article 83, restaurant d’entreprise, CSE, aide au logement, mutuelle, transports).

Ce que nous recherchons chez notre futur.e collaborateur/collaboratrice :

 

• Titulaire d’un diplôme à niveau bac + 3
• Minimum 3 ans d’expérience Compétences requises
• Excellente orthographe, à l’aise dans la rédaction des mails et documents de Directeurs
• Excellent niveau d’anglais
• Capacité à relire des traductions du français vers l’anglais
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Compétences en bureautique

• Maitrise du Pack Office : il sera régulièrement demandé de mettre en forme et de produire des présentations à la demandes des directeurs.
• Powerpoint excellent niveau : créativité, création et intégration de graphiques, animations, extrait de bout de camembert à intégrer dans les slides.
• Excel très bon niveau (pourcentage, graphique)

 

Savoir-faire opérationnel

• Savoir travailler en équipe et faire preuve de proactivité : venir en renfort sur certains sujets selon les besoins de l’équipe.
• Être organisé et travailler avec rigueur et méthode : habitude de travailler sur plusieurs dossiers en même temps. Savoir prioriser ses tâches.
• Bonne résistance au stress requise.
• Qualités requises
• Sens de la confidentialité très élevé
• Sens du relationnel
• Très bonne présentation
• Capacités d’adaptation à un environnement très changeant Rapidité d’intégration
• Sens de l’initiative

 

Notre particularité, c’est autant l’esprit entrepreneurial qui nous caractérise depuis plus de 50 ans que la place réservée à l’humain au cœur de notre développement.
Prendre soin de tous, c’est aussi prendre soin de vous.

Cerba HealthCare, acteur de référence du diagnostic médical, a pour ambition d'accompagner l'évolution des systèmes de santé vers plus de prévention. Il s'appuie sur plus de 50 ans d'expertise en biologie médicale pour mieux évaluer le risque de développement des maladies, dépister et diagnostiquer plus en amont les pathologies et optimiser l'efficacité des traitements en les personnalisant. Chaque jour, sur les 5 continents, les 14 000 collaborateurs du Groupe accompagnent la transformation de la médecine, animés d'une même conviction profonde : faire avancer le diagnostic, c'est faire progresser la santé. Cerba HealthCare, éclairer la santé. Pour plus d'information : http://www.cerbahealthcare.com