Assistant de Direction H/F

11-13 rue rené jacques 92130 Issy-les-Moulineaux

Envie de rejoindre un groupe qui contribue à améliorer la santé de tous ?

 

Le Groupe Cerba HealthCare vous propose de rejoindre sa Holding où vous serez accompagné par la l’Assistante de Direction. Vous devrez répondre aux besoins de plusieurs directeurs de départements opérationnels, dont la Directrice Financière Groupe et le Directeur Digital et Affaires Gouvernementales.

Le poste est basé à Issy-les-Moulineaux (92), vous travaillerez dans un environnement international.

Ce que vous développerez chez nous :

 Au sein d’une équipe de 3 personnes, vous aurez pour principales missions :

• Collaborer de manière étroite avec les 2 autres assistantes qui devront créer une équipe solidaire répondant aux besoins des managers et collaborateurs de la holding. De plus et de façon ponctuelle, la personne pourra être amenée à répondre au standard téléphonique, accueillir les visiteurs et à réceptionner le courrier.
• Traiter les demandes internes liées à la gestion d’agenda, l’organisation de réunions, la réalisation de présentations PowerPoint, mise en forme de tableaux Excel, l’organisation des déplacements en France et à l’étranger (demandes de visas possibles).
• Organiser des événements liés à la vie du Groupe : séminaires, Comités de Direction Groupe, Comité du Conseil d’Administration
• Accueillir les nouveaux arrivants intégrant des équipes et faciliter leur intégration dans l’entreprise. Ce poste requiert de la polyvalence et l’envie de travailler en équipe.

Nous sommes votre entreprise idéale si vous recherchez :

•  Un cadre de travail responsabilisant (2 jours de télétravail / semaine, horaires flexibles).
• Un groupe qui développe ses équipes et ses expertises depuis plus de 50 ans grâce à notre Université d’entreprise et son offre de formation adaptée aux besoins des collaborateurs.
• Des perspectives de carrière et d’évolution au sein d’un groupe international.
• Des avantages sociaux attractifs (intéressement, article 83, restaurant d’entreprise, CSE, aide au logement, mutuelle, transports).

Ce que nous recherchons chez notre futur.e collaborateur/collaboratrice :

• Titulaire d’un diplôme à niveau bac + 3
• Plus de 10 ans d’expériences, idéalement au sein d’une Direction Générale ou d’une Direction Financière

Compétences requises

• Français : Excellente orthographe, à l’aise dans la rédaction des mails et documents de Directeurs
  Anglais : Excellent niveau d’anglais
  Compétences en bureautique
• Maitrise du Pack Office : il sera régulièrement demandé de mettre en forme et de produire des présentations à la demandes des directeurs.
• Powerpoint excellent niveau : créativité, création et intégration de graphiques, animations
• Excel: bon niveau

Savoir-faire opérationnel

• Savoir travailler en équipe et faire preuve de proactivité : venir en renfort sur certains sujets selon les besoins de l’équipe.
• Être organisé(e) et travailler avec rigueur et méthode : Savoir travailler sur plusieurs dossiers en même temps tout en priorisant ses tâches.
• Bonne résistance au stress.

Qualités requises

• Sens de la confidentialité très élevé Sens du relationnel
• Très bonne présentation
• Capacités d’adaptation à un environnement très changeant Rapidité d’intégration
• Sens de l’initiative

Notre particularité, c’est autant l’esprit entrepreneurial qui nous caractérise depuis plus de 50 ans que la place réservée à l’humain au cœur de notre développement.
Prendre soin de tous, c’est aussi prendre soin de vous.

Cerba HealthCare, acteur de référence du diagnostic médical, a pour ambition d'accompagner l'évolution des systèmes de santé vers plus de prévention. Il s'appuie sur plus de 50 ans d'expertise en biologie médicale pour mieux évaluer le risque de développement des maladies, dépister et diagnostiquer plus en amont les pathologies et optimiser l'efficacité des traitements en les personnalisant. Chaque jour, sur les 5 continents, les 14 000 collaborateurs du Groupe accompagnent la transformation de la médecine, animés d'une même conviction profonde : faire avancer le diagnostic, c'est faire progresser la santé. Cerba HealthCare, éclairer la santé. Pour plus d'information : http://www.cerbahealthcare.com