Assistant(e) Formation (CDD 5 mois) H/F
Dans le cadre d’un remplacement pour congé parental, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de formation en CDD (5 mois), poste basé à Lisses (91).
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Chargée de Formation et serez en charge de la gestion administrative des 5 plans de développement des compétences pour territoire Cerballiance Ile de France.
Missions Principales :
- Gestion administrative de la formation : Vous serez chargé(e) de l’organisation et de la planification des sessions de formation, incluant la gestion des inscriptions et le suivi administratif complet jusqu’à l’entrée en formation des stagiaires. Vous enregistrerez les feuilles d’émargement, gérerez la logistique (préparation des salles de formation, commande de repas...)
- Suivi des formations : Vous assurerez la gestion administrative quotidienne, incluant la préparation des convocations, le suivi des absences et l’évaluation de l’efficacité des formations. Vous recueillerez et analyserez les évaluations à chaud et mettrez en place des actions correctives pour améliorer continuellement nos programmes de formation.
- Relations avec les collaborateurs et les organismes de formation : Vous fournirez des renseignements aux collaborateurs sur les formations disponibles, serez le premier point de contact avec les organismes de formation. Votre rôle sera crucial pour maintenir une communication fluide et efficace entre toutes les parties prenantes.
Vous êtes titulaire d’un Bac + 2 Assistant(e) RH/Formation et justifiez d’une expérience préalable d’au moins 5 ans sur un poste similaire dans la gestion administrative de la formation. Vous avez démontré votre capacité à gérer efficacement des tâches variées et à respecter les délais.
Vous possédez d’excellentes compétences organisationnelles et de gestion des priorités, et faites preuve d’autonomie et de rigueur dans l’exécution de vos tâches. Votre sens de l’anticipation et votre capacité à gérer les urgences sont des atouts majeurs.
Vous avez de bonnes compétences en communication écrite et orale, et êtes capable d’interagir avec divers interlocuteurs de manière professionnelle et efficace.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une connaissance des logiciels de formation (LMS LCMS) Talent Soft.
Cerballiance est un réseau national de laboratoires de biologie médicale, accueillant chaque jour plus de 80 000 patients sur près de 600 sites répartis sur le territoire métropolitain et La Réunion. Nos équipes médicales accompagnent le parcours de soins du patient pour une meilleure prise en charge en ambulatoire, au sein des structures de soins publiques ou privées, en EPHAD ou en établissements médico-sociaux. 2 Cerballiance fait partie du Groupe Cerba HealthCare, acteur de référence du diagnostic médical. Pour plus d'information : http://www.cerballiance.fr
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